Warunki pracy:
• Rodzaj umowy – umowa o pracę
• Wymiar – pełny etat
• Ilość wolnych miejsc pracy – 1
• Miejsce wykonywania pracy – Czeladź
• Miejsce w strukturze organizacyjnej – Dział Organizacyjno-Administracyjny
• Termin składania ofert – do 31.07.2026 r.
• Planowany termin rozpoczęcia pracy – 01.09.2026 r. (termin może ulec zmianie w zależności od wyników naboru)
• Proponowane wynagrodzenie brutto: 5300 – 5800 PLN (plus dodatek zależny od udokumentowanego stażu pracy)
Zadania wykonywane na proponowanym stanowisku pracy:
- prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi Muzeum (m.in. sporządzanie planów i sprawozdań, prowadzenie rejestrów, przygotowywanie dokumentacji koniecznej do przeprowadzenia procedur);
- prowadzenie spraw związanych z obsługą kancelaryjną, w tym sekretariatu Muzeum;
- kontrola dowodów księgowych Muzeum pod względem merytorycznym;
- prowadzenie gospodarki drukami ścisłego zarachowania, zgodnie z obowiązującą w Muzeum instrukcją;
- prowadzenie całości spraw związanych z kontrolą zarządczą Muzeum;
- organizowanie i przygotowywanie materiałów dla Dyrektora;
- współorganizowanie i obsługa imprez kulturalnych odbywających się w Muzeum;
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i wyposażenia Muzeum;
- zaopatrywanie Muzeum w niezbędny sprzęt, wyposażenie, materiały biurowe i środki czystości;
- dbanie o bezpieczeństwo i należyte użytkowanie mienia powierzonego opiece;
Wymagania
- wykształcenie wyższe;
- samodzielność i dokładność;
- znajomość przepisów związanych z działalnością Muzeum;
- biegła znajomość pakietu MS Office;
- umiejętność pracy według ustalonego regulaminu;
- umiejętność sporządzania pism urzędowych;
- wysoka kultura osobista i zdolności interpersonalne;
- bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność;
- komunikatywność;
- praca od poniedziałku do piątku oraz niektóre weekendy;
- doświadczenie związane z pracą w instytucji kultury będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy
- pracę w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury;
- miłą atmosferę pracy;
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum Saturn w Czeladzi;
- możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych;
- możliwość rozwoju;
Warunki aplikowania
Sposób aplikacji
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny;
- CV – opatrzone podpisanym oświadczeniem kandydata:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich ww. danych osobowych dla potrzeb rekrutacji na stanowisko pracownika sprzątającego przez Muzeum Saturn w Czeladzi z siedzibą w Czeladzi ul. Dehnelów 43 zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/697 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U z 2019 poz. 1781).
Dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim.
Dokumenty należy dostarczyć do dnia 31.07.2026 r. osobiście, pocztą na adres: Muzeum Saturn w Czeladzi ul. Dehnelów 43, 41-250 Czeladź (decyduje data faktycznego wpływu do instytucji) lub na adres mailowy: administracja@muzeum-saturn.czeladz.pl w tytule wpisując aplikacja na stanowisko specjalista/specjalistka ds. organizacyjno-administracyjnych.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu: 32 265 42 93 od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-15.00.
Muzeum Saturn w Czeladzi skontaktuje się tylko z wybranymi kandydatami. Kandydaci zostaną powiadomieni o rozmowie kwalifikacyjnej telefonicznie lub mailowo.
Procedura naboru:
Proces rekrutacji na wyżej wymienione stanowisko będzie dwuetapowy.
1. Etap – polega na sprawdzeniu i ocenie wymagań formalnych oraz dodatkowych na podstawie nadesłanych aplikacji.
2. Etap – rozmowy kwalifikacyjne z wybranymi kandydatami.
Uwaga!
1. Aplikacje, które wpłyną po upływie wskazanego terminu lub niekompletne, nie będą rozpatrywane.
2. Muzeum zastrzega sobie prawo odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie.
3. Muzeum zastrzega sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
4. Muzeum zastrzega sobie prawo niewybrania żadnego z kandydatów.
5. Muzeum zastrzega sobie prawo zatrudnienia wybranego kandydata na innym niż podane w ogłoszeniu stanowisku, po spełnieniu odpowiednich wymagań kwalifikacyjnych wynikających z przepisów.